先区分“重复含义”与“表达冗长”
basic fundamentals 常见的问题是两个词重复表达基础含义;make a decision 则是可以用动词 decide 表达得更直接。两者都可能缩短,但修改方式不同:前者考虑删词,后者需要连同句法一起改写。
判断时先问第二个词是否提供新信息,再看语境是否要求强调或专业区分。不要把词组从句子里抽出来,就宣布它在所有场合都错误。
12 组英文替换候选,以及使用条件
从表中挑出与你的草稿有关的表达,替换后重读完整句子。横向滑动可查看完整说明。
| 原表达 | 替换候选 | 使用前注意 |
|---|---|---|
| due to the fact that | because | 后面是名词时通常用 because of,例如 because of rain。 |
| in order to | to | 表示目的时通常可简化,但若原表达有助于消除歧义,应结合上下文判断。 |
| at this point in time | now | 历史叙述中,明确日期可能比这两种写法都更准确。 |
| each and every request | each request | 演讲或承诺中的重复强调可能是有意的,不一定需要删。 |
| a total of 12 participants | 12 participants | 如果正在对比总数与小计,total 就承担了区分作用。 |
| past history | history | Past medical history 是常见专业栏目名,不能只因字面重复就改掉。 |
| future plans | plans | 当句子对比既有计划与未来计划时,future 可能需要保留。 |
| completely finished | finished | 一般说明中 finished 已表示完成;特殊语境下仍应核对强调是否必要。 |
| basic fundamentals | fundamentals | 通常含义重复;若属于正式课程名或引用名称,不应擅自改名。 |
| in the event that | if | 普通说明可用 if;法律或合同固定表述需要由相应负责人审阅。 |
| make a decision | decide | 注意时态与宾语结构一起修改,不能只做字符串替换。 |
| is able to | can | 若强调过去一次实际完成的事情,was able to 未必可直接换成 could。 |
有些重复确实在做事,不要机械删除
- 术语或正式名称:专业栏目、课程名和引用文字可能需要保持原样。
- 强调:演讲里的 each and every 可能在传达承诺力度,而不仅是陈述数量。
- 区分:total 与 subtotal 同时出现时,删掉 total 会让对比不清楚。
- 语法与时间:was able to 与 could 的使用条件并不完全相同。
正式条款、引用和专业文件应由相应负责人确认,不要用全局“查找替换”一键改完。
把候选放回句子,再核对一次
修改前(英文原文)
Due to the fact that the room is full, we are unable to accept any additional registrations at this point in time.
修改后(英文)
Because the room is full, we cannot accept more registrations now.
检查修改后的主谓关系、否定、时间和限定条件。若还超出投稿词数,可用英文减词工具检查实际差额,不要为了凑数删掉剩余事实。
使用前的常见问题
表里的短语一定都写错了吗?
不是。它们是值得检查的候选。有些表达承担强调、专业区分或固定命名作用,应看完整语境,而不是只按表格判断。
可以把相同短语全部自动替换吗?
不建议。同一表达在不同句子里可能对应不同语法、时态或强调目的。逐次检查通常比全局替换更稳妥。