只有不提供必要信息时，一个词才是填充词
写作里的填充词，是在当前语境中占了位置却没增加有用信息的表达。It is important to note that 可能只是拖延重点；但 probably、only、not 往往限定了确定程度、范围或真假，不能看到就删。
可以做一次删除实验：去掉候选词，重读句子，比较事实、语气、适用范围是否改变。若读者需要这些区别，这个词就在承担作用。本页讨论英文书面表达，不把口语停顿与书面赘述混为一谈。
用三种处理方式：删、改、留
删：没有信息的铺垫
“It is important to note that the form closes on Friday.”
可改为“The form closes on Friday.” 截止时间才是读者需要的信息。
改：含糊的程度强调
“The system is really very slow.”
如果确有测量结果，用具体数据说明；没有数据就不要编造，也不必叠加程度词。
留：真实的不确定性
“The delay probably affected the result.”
删掉 probably 会把推测变成肯定因果，不能用删词代替证据。
分别检查确定性、礼貌、范围与作者语气
- 确定性：“The change may improve retention.” 中 may 限定了结论力度，证据不支持时不能改成 will。
- 礼貌：“Could you send the draft by Tuesday?” 与命令句并不等同。简洁邮件也可以礼貌。
- 范围：“Only registered guests may enter.” 删掉 only 就改变了规则。
- 转折：however 可以表达真实的论证转向，只在关系仍清楚时才考虑删除。
- 文风：个人随笔或对话中的插入语可能是作者声音的一部分，不必全部改成报告体。
just、actually、basically、very 值得检查，但并不是黑名单。例如“Just three seats remain”中的 just 强调名额紧张，“We actually received six”中的 actually 可能在纠正先前预期。
对照示例：删开场语，不删谨慎表述
修改前（英文原文）
It is important to note that the revised schedule may reduce delays, but it does not guarantee delivery before Friday.
修改后（英文）
The revised schedule may reduce delays, but it does not guarantee delivery before Friday.
改完通读一次：是否过于生硬、自信过头，或前后脱节？必要时恢复礼貌与转折。如果仍然冗长，再查冗余短语，不要优先删限定条件。
使用前的常见问题
为了简洁，应该删掉所有副词吗？
不应该。副词可能表达频率、程度或不确定性。应判断它在当前句子中的作用；含糊强调可以改成有依据的具体描述，但不能凭空增加数据。
口语填充词与书面填充词是一回事吗？
不完全是。口语中的停顿可能帮助组织思路，逐字稿或人物对话也可能需要保留。经过编辑的书面说明有不同目的，应按文本用途判断。